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保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因 為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。每天清晨把一天要做的事都列出清單如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括 公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，您體會到一種滿足感。把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，您可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非 常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。  

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