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隨著檔案信息化管理進入數字化、智能化時代,賦能數字檔案應用的需求日益凸顯。2024年12月,國家檔案局印發(fā)《推進機關數字檔案室建設實施辦法(試行)》,辦法緊隨數字中國建設節(jié)奏,將智能化技術引入數字檔案應用領域,標志著行業(yè)主管部門對數字檔案室建設提出新的目標和要求。在此背景下,首都信息自主研發(fā)的紅藤檔案系統(tǒng)快速完成迭代,實現檔案管理、檔案業(yè)務、檔案工作等多維度的創(chuàng)新應用價值。
紅藤檔案系統(tǒng)是數字檔案領域的“新星”產品,在2025年全球數字經濟大會創(chuàng)新發(fā)布活動上面世。該系統(tǒng)以賦能數字檔案應用為核心定位,覆蓋檔案工作的收集、管理、保存、利用、移交等全業(yè)務場景,面向黨政、企業(yè)、教育、醫(yī)療等行業(yè)客戶,進一步提升檔案應用訪問的安全性,以及提高檔案的利用率和管理效率。
突破痛點
紅藤檔案系統(tǒng)有效匯聚、歸檔各業(yè)務部門離散的檔案數據資源,實現檔案數據全線上化流轉。基于對客戶痛點的理解,紅藤檔案系統(tǒng)聚焦檔案集約化管理需要、文檔一體化管理、檔案共享與利用,并有效解決向檔案館進館移交的要求,讓檔案管理工作高效落地。
核心價值
檔案管理價值
紅藤檔案系統(tǒng)具備檔案全門類管理、檔案業(yè)務全流程管理、檔案數據全生命周期管理等功能,打通實現檔案數字化全管理。通過智能化引擎,聚力賦能數字化成果接收質檢、三合一輔助管理以及數據檢測等場景,有效提升檔案管理效能。

檔案業(yè)務價值
紅藤檔案系統(tǒng)具備各業(yè)務環(huán)節(jié)管理能力,包括檔案收集、歸檔管理、檔案保存、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案移交、檔案利用等應用服務功能,實現檔案業(yè)務全流程化的應用。并在檔案開放鑒定、檔案編研、智能利用等業(yè)務場景中引入人工智能技術,為檔案業(yè)務提供了更便捷的服務能力。

檔案工作價值
紅藤檔案系統(tǒng)內嵌檔案行業(yè)標準和規(guī)范,支撐檔案數字化工作和輔助檔案管理規(guī)范化執(zhí)行,實現依法治檔。產品采用全信創(chuàng)技術路線研發(fā),符合等保和分保的安全測評要求。

核心優(yōu)勢
紅藤辦公系統(tǒng)的架構整體包括14個功能模塊,5大核心應用,輔以系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員功能。產品的核心優(yōu)勢包括:
第一,合規(guī)性,完全符合數字檔案室建設相關規(guī)范和標準。實現依法依規(guī)治檔,提升檔案工作規(guī)范化水平,支撐檔案數字化業(yè)務工作、健全檔案管理。
第二,全棧國產化環(huán)境適配。面向服務黨政企事業(yè)單位檔案管理部門,滿足全信創(chuàng)路線和國產化適配要求,實現檔案收集、歸檔管理、利用的全業(yè)務場景服務應用。
第三,安全性。嚴格對標分保測評規(guī)范,實現業(yè)務數據的精準分級,符合分保的數據隔離要求和等保的安全防護體系要求。
紅藤檔案系統(tǒng)不僅實現檔案集約化管理需要,以及單位內部檔案有效共享,顯著提高檔案利用率,通過與OA等業(yè)務系統(tǒng)歸檔對接,還可貫通實現文檔一體化管理,并與數字檔案館系統(tǒng)對接,滿足向檔案館進館移交的工作要求,逐步實現向“單套制”演進。
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